Виртуальные конференции

[shvarz]

В век интернета вроде бы странно продолжать организовывать конференции по модели 20 века - с перелетами, отелями, конференц-залами... Но мы вот сейчас хотим попробовать организовать виртуальную конференцию и видим в этом целый ряд проблем.

В первую очередь, конечно, проблема в том, что невозможно в интернете воссоздать живое неформальное общение, которое на конференциях происходит преимущественно не на сессиях, а в перерывах, завтраках, обедах, ужинах, и часто облегчается совместным распиванием горячительных напитков. Подобное общение, пожалуй, будет даже поважнее формального общения, потому что именно там налаживаются новые связи и обсуждаются самые интересные идеи. Как мне недавно рассказал один парень о нашей общей знакомой: "Мы всё время тусовались с ней на конференциях, и я ей говорю - Каролина, мы всё равно бухаем вместе, почему бы нам не начать совместный проект? - и в итоге мы с ней написали несколько совместных грантов и в сумме получили по три миллиона для обоих лабораторий".

Но и с формальным общением тоже проблемы. Если народ уже приехал на конференцию, то деваться ему уже некуда (вылазки в город не считаем) и все идут на сессии. Если же конференция виртуальная, то каждый человек сидит в своем офисе и у него куча рутинных дел, которые постоянно его отвлекают и мне кажется, что активного участия в такой ситуации будет гораздо меньше. Меньше также будет и "случайных находок" - ситуаций, когда человек зашел на случайную сессию и услышал доклад о том, чем он не занимается, но что может оказаться интересным для его работы. На виртуальной конференции люди будут более склонны слушать только те доклады, которые наиболее прямо относятся к их работе.

Смущение вызывают также практические аспекты, вроде разницы во времени. Если доклады идут в живую, то неизбежно будут люди, у которых это либо раннее утро, либо поздний вечер или даже ночь. Если доклады идут в записи, то теряется возможность живого общения с докладчиком, когда можно задать вопрос и послушать чужие вопросы. Можно, конечно, вопросы тоже записывать или открывать для каждого доклада небольшой форум для обсуждения, но мне кажется эту возможность никто не будет использовать. С записью, кстати, еще проблема и в том, что многие докладчики не хотят выкладывать свои неопубликованные данные в интернете и просят либо вырезать эти слайды, либо вообще не выкладывать их презентации (у нас сейчас на обычной конференции записываются все доклады и потом выкладываются на сайте). Если им сразу сказать, что все это будет выложено в интернете, то мне кажется люди будут менее охотно представлять свежие данные.

Ну и наконец, виртуальные конференции - это относительно новое явление, к которому народ еще не привык. Участие в такой конференции, мне кажется, в целом будет ниже и люди будут припасать свои свежие данные для "настоящих конференций".

Что вы об этом думаете? Участвовали ли вы в виртуальных конференциях и какие у вас от них впечатления?

Comments

[2born.livejournal.com]

Все мои коллеги ездят по конференциям исключительно ради пьянок. Некоторые таки завязывают контакты-проекты, скрепленные этим общим интересом (или, по крайней мере, цитируют друг друга по принципу собутыльничества, подымая хирши). В результате непьющие остаются в проигрыше(((

[shvarz.livejournal.com]

Поэтому я об этом и написал в первую очередь :)

[pphantom.livejournal.com]

Участвовал. Впечатления плохие - занятие это почти полностью лишено смысла.

Существует точка зрения, что в наше время конференция - это способ устроить неформальную пьянку под благовидным предлогом. На самом деле она верна на все 146%, более того, именно эта самая неформальная пьянка - это и есть главное место, где идут настоящие диспуты и устанавливаются контакты. Официальная часть - это, кроме благовидного предлога, лишь способ сопоставить фамилии и лица тех, с кем ранее не встречался.

Виртуальная конференция лишена всего этого. Да, можно задавать вопросы - но их и так можно задавать, указание e-mail вместе с афиллиацией в статьях стало совершенно стандартным явлением уже лет двадцать назад. Собственно, и статья как таковая не нужна, препринта более чем достаточно.

[garret-lab.livejournal.com]

"Смущение вызывают также практические аспекты, вроде разницы во времени. Если доклады идут в живую, то неизбежно будут люди, у которых это либо раннее утро, либо поздний вечер или даже ночь."

Так вроде бы если некий жаворонок попадает в ситуацию доклада в реальном времени, и у него в это время "поздний вечер или даже ночь", то проблемы могут возникнуть в любом случае -- хоть живьём, хоть виртуально. А живьём ещё и только что закончившееся воздушное путешествие может потенциально усугубить картину.

[shvarz.livejournal.com]

Можно немного подробнее о том, что было особенно плохо в виртуальной конференции и что худо-бедно работало?

Относительно официальной части, все не так просто: Можно отследить по посещаемости что отдельные презентации явно вызывают интерес, люди приходят послушать именно их, а не просто сидят на сессии.

[shvarz.livejournal.com]

Это верно, но слушатели таки сидят в зале (если это, конечно, не самая последняя сессия, когда народ уже разьезжается). А тут это еще и на слушателей влияет. Если конференция идет с 8 утра до 4 дня по Нью-Йоркскому времени, то на западном побережье она начинается в 5 утра, а где-нибудь в Китае - заканчивается в 5 утра.

[oude-rus.livejournal.com]

так эта тема всесторонне разработана бизнесом; почему бы не поискать ответа у бизнесменов?

мое сугубое мнение таково: нифига не получится.

[shvarz.livejournal.com]

А где искать? Я быстро погуглил, там какие-то сплошные trade shows с будками и виртуальными моделями машин.

[oude-rus.livejournal.com]

имелось в виду: зачем бизнес едет за тридевядь морей киселя хлебать? что, по скайпу нельзя вопросы порешать?

[lugermaxotto.livejournal.com]

Честно говоря, онлайн конференции, в которых я участвовал- они были что называется для отбытия номера.

[shvarz.livejournal.com]

А, логично. Мы от наших бизнес-знакомых довольно много наслышаны о виртуальных митингах, но в несколько ином контексте - когда уже есть работающая команда. Тогда они вполне встречаются что-то обсудить виртуально, хоть в скайпе, хоть в специальных дорогих системах.
А на конференции да, регулярно приезжают. Видно им это надо.

[pphantom.livejournal.com]

Да в общем-то все уже сказано. Худо-бедно обычно все работает, но остается совершенно непонятно, чем написание набора статей и последующая переписка в форуме/списке рассылки хуже.

Естественно. Бывают действительно интересные доклады, бывают популярные (во всех смыслах) докладчики. :) Но это не главная причина, из-за которой стоит ездить на конференции.

[rempel.livejournal.com]

я участвовала в небольшой он-лайн конференции.
Что было хорошо - не надо никуда ехать (экономится время), можно заранее выбрать доклады, которые хочешь послушать, и слушать только их.
Что было плохо - послушала очень мало, только некотоыре выбранные доклады, - где-то отвлекли срочные дела, где-то начало доклада окзалось скучным, и дальше я слушать не стала. Не было никакого желания задавать вопросы или еще как-то общаться - все происходит медленно; вопросы, ответы и комментарии в текстовом окошке перемешиваются.
Когда он-лайн конференция имеет смысл: Я бы поучаствовала в он-лайн конференции на свою узкую тему (НейроСПИД), или на какую-то тему, которая меня только начинает интересовать, и я еще не знаю, буду ли этим плотно заниматься. Это позволило бы мне съэкономить время и деньги на поездку на более крупную конференцию.

[http://users.livejournal.com/nightblade_/]

У меня каждый понедельник в 9 утра EST виртуальная конференция. В смысле телефон плюс зашаренный десктоп, по которому народ по очереди возюкает мышь. Ни одного из коворкеров никогда не видел вживую, а на картинке только одного. И ничего. :) Сидят все от Калифорнии до Флориды, база в Сев.Каролине. Не очень удачное время, особенно для сов, но такие правила игры. Все вроде довольны.

[akaishi.livejournal.com]

Участвовал в вебинарах. Это конечно не конференции, но многие проблемы общие. Больше всего напрягает пожалуй именно то что своих дел хватает. Вебинар-то все равно записывается (более того, некоторые типы и так выдают запись за прямой эфир), так что можно посмотреть и потом. Но в большинстве случаев потом никогда не наступает.

[oude-rus.livejournal.com]

я даже не имел ввиду бизнес, который едет на научные конференции.
речь шла про бизнес, который едет к бизнесу.
бешеные расходы, особенно по времени.
а потому что пробовали не ездить -- не идет бизнес, нужно личное общение.

плюс еще много вещей, которые вы упомянули.

[eugenebo.livejournal.com]

Участвовал неоднократно в конференциях виртуальных, реальных и смешанных. Всё перечисленное верно, по крайней мере для моей области (software security). В ней на конференциях люди в первую очередь узнаЮт о существовании исследователей и каких-то новых направлений работ. "Привет Джон, ты всё ещё в БигБаксСофте? Слыхал, какими интересными штуками занимается Джим? Как, ты его даже не знаешь?! Давай-ка я вас познакомлю..."

Когда в 2010-м в Исландии рванул вулкан с непроизносимым именем, половина народа не смогла прилететь на конференцию HITB в Дубаи. Кто прорвался, выступал физически. Кто нет -- виртуально, по скайпу. Разница была радикальнейшая. Виртуальных презентаторов слушали в одно ухо, вопросов почти не было. Физических после выступления окружали, проясняли непонятые места, делились мнениями в приватном порядке, обменивались визитками, приглашали друг друга на будущие конференции. Многих присутствовавших докладчиков и темы их выступлений я помню даже сейчас. Виртуальных -- ни одного.

[shvarz.livejournal.com]

Да, я слышал, что если уже есть команда, то для нее не проблема работать виртуально. И сам в принципе на паре проектов работал с людьми, которых в живую никогда не видел. Но научная конференция это нечто совсем иное.

[eugenebo.livejournal.com]

Когда слушатели знают, что летят в другой часовой пояс хотя бы дня на три, они стараются к нему приспособиться. Кофе утром, снотворное вечером, день запаса на аккомодацию. Это работает. Ради же пары часов ночью будет просто лень всё это проделывать.

[garret-lab.livejournal.com]

Аргумент сильный и жизненный -- принимается с благодарностью.

[http://users.livejournal.com/_xb/]

все уже все сказали умное до меня
от себя добавлю
онлайн трансляция и запись видео
плюс выложенные доклады (если докладчики не против)
повышают градус оффлайн мероприятия
можно еще кого-то по скайпу пригласить выступить
кто не может приехать
а делать все виртуально - так себе идея, на мой взгляд

[gleb-kudr.livejournal.com]

По моему глубочайшему убеждению, виртуальные конференции не нужны. Ибо в конференциях самое важное - networking. Более того, это единственно важное, т.к. все доклады можно почитать в спокойной обстановке и без конференций. А без живого общения практически невозможно завести новые неформальные связи.

Еще у нас в IT на конференциях очень любят хантить. А вот доклады по большей части - это только предлог для общения.

[shvarz.livejournal.com]

Спасибо, вы подтверждаете мои подозрения. То есть доклады шли в живую, да? Вопросы-ответы были только текстом, без аудио?

[misha-makferson.livejournal.com]

Ничего не могу сказать за научную конференцию, но дистанционное обучение в форме вебинара которое у нас на работе практикуют ужасно. Толку ноль.

[shvarz.livejournal.com]

У нас пока с вебинарами неплохой опыт, но нужно чтобы был правильный контингент, который уже друг-друга неплохо знает и готов поболтать "в узком кругу", пусть даже этот круг и виртуальный.