Простая база данных

[shvarz]

У меня есть куча файлов, которые я хочу организовать так, чтобы можно было просто и быстро найти нужный. Я так думаю, что мне нужно будет иметь возможность создавать иерархическое дерево тэгов, которое будет постепенно расти. И я хочу иметь возможность выбрать любую ветку этого дерева и увидеть список всех под-веток, а также список файлов, которые находятся на всех под-ветках этого дерева.

Может кто-нибудь порекомендовать какую-нибудь бесплатную программу, которая бы позволила быстро это наладить? Очень желательно, чтобы она была простой в обращении и без лишних функций. Еще было бы здорово, если бы она выдавала preview основных типов файлов, особенно картинок и pdf-ов.

P.S: Кстати, прошлый раз тоже искал полезную программу и нашел то, что надо.

Comments

[licvidator.livejournal.com]

На 99% уверен, что бесплатной такой ты не найдешь.

[shvarz.livejournal.com]

ОК, малоплатную с хорошим trial-ом, чтобы можно было убедиться, что это то, что надо.

[friendlystrnger.livejournal.com]

sounds like Windows FileExplorer :) тэги - фолдеры ;) превью там тоже есть
/* на маке называется Finder */

[shvarz.livejournal.com]

Так они примерно и лежат, но очень неудобно, когда нужно много разных тэгов - надо файл копировать в разные фолдеры. И потом если нужно его удалить, то приходится гадать куда еще ты его мог сложить, чтобы не оставить ненужную версию в каком-нибудь из фолдеров.

[dims12.livejournal.com]

Тоже не отказался бы от такой программы.

Для сбора всякой белиберды использую OneNote. Тегов там нет, и иерархия куцая, зато ищет быстро. От программы Evernote отказался по причине того, что она хранит всё на сервере :D

[alll]

Так это же файловая система. "Иерархическое дерево тэгов" - это система папок. Бесплатная программа - например Far или Midnight Commander.

[sergosh2000.livejournal.com]

Разница в том, что файл может лежать только в одной конечной папке, а тегов можно присвоить сколько угодно

[sergosh2000.livejournal.com]

Evernote. Мультиплатформенный, бесплатный (до определенного объема), развитая система тегов и поиска. Облачное хранение. Куча инфы в сети как правильнее и эффективнее использовать

[alll]

Бесплатный он до довольно скудного предела, надо заметить.

[devaratta.livejournal.com]

Насчёт тегов не уверен, но посмотрите Архивариус 3000, я использовал норм вроде.

[nufunnya.livejournal.com]

Для картинок отлично подходит стандартный Windows Фотоальбомы. Причем тэги прописываются в свойства файла и очень легко ищутся поиском и при переносе на другие компьютеры. Можно задать папки, которые просматривает программа (в качестве такой папки можно указать весь диск целиком). Дерево тэгов также есть.

Теоретически тэги можно присваивать всем базовым файлам Windows прямо в папке (выделить файл и прописать из в свойстве "Категории" - в нижней части окна). И сделать упорядочение файлов по тэгам. Но работать будет внутри одной папки. Поэтому нужно слить все в одну папку сначала и протэгировать файлы. Кстати, заголовки для базовых типов Office также прописываются в свойствах файла, это можно использовать для фильтрации/группировки результатов поиска.

[atamur.livejournal.com]

вообще google drive подходит под условие (т.к. там можно один файл в несколько фолдеров в разных местах иерархии положить, ну и превью имеются, не говоря уж о полнотекстовом индексе)

[shvarz.livejournal.com]

Да, тут уже говорили о похожей функциональности прямо в Win Explorer (с какими-то линками). Фолдеры служат тэгами. Наверное да, это будет самым простым решением вопроса. Хотя я сейчас вот думаю, что наверно было бы удобно иметь возможность отфильтровать по нескольким тэгам одновременно, чего эта система не позволяет.
А в google drive можно увидеть все фолдеры, в которых данный файл находится?

[vasja-iz-aa.livejournal.com]

виндовскую файловую систему Вам уже совершенно правильно порекоммендовали. еще можно из википедии хорошую подобную базу делать

[affidavid.livejournal.com]

I'd use Zotero

[shvarz.livejournal.com]

Интересная идея. Функциональность фолдеров? У тегов там нет иерархии.

[3seemingmonkeys.livejournal.com]

я делаю такую систему, как раз заканчиваю.
можно строить дерево тегов, при том с несколькими основаниями (скорее сеть, чем дерево)
все делается простейшими командами вроде перетаскивания, никаких окон настроек

ps: у вас windows?

[shvarz.livejournal.com]

Да, windows.

[novy-chitatel.livejournal.com]

я использую Everything

он теги не поддерживает, но зато мгновенно находит любой файл по названию.

[imbg.livejournal.com]

Уточню - ты про документы пдф-jpg-doc, или файлы вообще (базы данных, например) ?

[shvarz.livejournal.com]

В основном pdf/ppt.

[unclegluk.livejournal.com]

Where is it. Насчет тегов не знаю, но каталогизирует файлы знатно. Есть еще Extensis Portfolio, но я не знаю есть ли он под Винды и он может оказаться сильно дорогим.

[signamax.livejournal.com]

voodoopad

[anatol-olegych.livejournal.com]

X1. Находит все и показывает. Не бесплатно, но недорого.

Что будет, если вам придется перенести все файлы?

[(Anonymous)]

Поддержу пользователя novy_chitatel.
Немного уточню.

Понимаете функционала тегирования нет в стандартных файловых системах Windows. А значит будет стороннее ПО + база тегов (базу надо переносить в случае чего), которая должна обновляться и синхронизироваться в соответствии с текущими файлами. + Это дополнительные трудозатраты на составление первоначальной иерархии и дальнейшую поддержку существующей, т.е. нужен постоянный контроль новых файлов и т.д.

Теперь по поводу Everything - скорость поиска по файлам фантастическая, как и скорость запуска (можно поставить хоткей Alt+Space очень удобен). Есть перекресные файлы в разных дирректориях но по одной тематике - добавьте тег в имя файла и по надобности ищите выражением (*имя_тега). Т.о. Тег содержится в имени файла, а значит не нужно переносить базу тегов отдельно.

Мой совет: поставьте Everything пусть сделает первое сканирование файловой системы, поставьте хоткей удобный Вам, запустите и попробуйте набрать любые символы и вы поймете на сколько это быстро. Возможно после этого вы решите добавлять теги в имя файла (lifehack: F2 - хоткей на переименование файла\папки в ОС Windows).

Я также как вы занимался таким вопросом в силу желания систематизировать все и вся и в силу работы sys.administrator-м. Ваш выбор - красивые правила именования и хороший инструмент поиска.
И никакой кириллицы в именах!

Ваш, Бурундук.

[rowan-ua.livejournal.com]

Если не найдете готовых решений, то маякуйте, думаю, что можно инициировать разработку данного продукта с открытым кодом, раз есть спрос. А как он уже будет востребован, то это отдельный вопрос.
З.Ы. это легче этих ваших дарвинботов

[shvarz.livejournal.com]

Я думаю что на Zotero действительно это должно нормально сработать, плюс можно этой базой делиться с другими людьми. Или google-drive. Но плюс Zotero в том, что там можно и дерево папок сделать и отдельно еще тэги.

[noyau.livejournal.com]

https://www.mendeley.com ?

[shvarz.livejournal.com]

То же самое, что zotero. Да, наверно сработает.

[e2pii1.livejournal.com]

Почему бы не сделать дерево директорий, а если файл надо класть в несколько мест - класть его в одно, а в остальные класть текстовый файл с таким же названием, а внутри - адрес места где лежит файл ?
В windows explorer можно скопировать текст в строку адреса и перейти туда, так что по текстовой ссылке можно легко добраться до файла.

Если надо удалить - можно найти все ссылки поиском по имени файла.

> И я хочу иметь возможность выбрать любую ветку этого дерева и увидеть список всех под-веток, а также список файлов, которые находятся на всех под-ветках этого дерева.

В windows - команда dir /b/s , в UNIX - ls -r *